2014年09月19日

決裁8件完了

9月は10月の下期から始まる契約のための決裁処理がいっぱいある。毎週木曜日がその決裁処理の中心となるのだが、昨日は8件の決裁処理を実施。資料の中身のチェックは誤字脱字も含めきちんとみないといけない。自分が決裁される側の時は、そんな重箱の隅をつつくようなことをやって、ほんといやがらせか、上司は暇にちがいないと思っていたが、会社には第三者に監査させるという営みがある。その監査の際に指摘されると、会社としての信用を失ってしまうのだ。そのためにどんな些細なことでもきちんとしておくということは重要であり、そういった観点で見ていく必要があるのだ。ただ、資料を作る側の人にとってはやはり私がかつてそうだった時のことを思っているのだろう。資料の締め切りは守らないし、誤字脱字とか、文章の意味が通らないものも多々あったりする。指摘すると、すみません、まだ作成中ですとか、2時間で作ったんでとかいいわけをする。先週から計画的にやらないと今週はいっぱいあるから大変だよと事前に言っているにも関わらずこのザマだ。会議で指摘された事項も治ってないし、何回指摘しても忘れているという人もいる。私は指摘された事項は次回は必ず直すように、この上司はこういった点で必ず指摘するとメモをとっていたものだが、そういう努力をしているようにも思えない。技術的なことにはとことん興味があるのだが、こういった事務処理は二の次になっているのだろう。まぁ、なんとか8件終わったのでよかったが、こんな事務処理もありつつ、案件もこなしつつと大変な状況なのに、新たに人を出せとか、外注をやとえとか、急なオーダーばかり。おちついてゆっくり仕事できるように日々努力しているのに、なぜかかき乱される外部要因を早く排除したい。

taka7107 at 07:41│Comments(0)TrackBack(0) お仕事 

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