2019年03月08日

配布前に次工程を見据えた前さばき、提出するときは求められているビューにて

人事の評価をする際に必ず分布という評価数値の割合を考慮しなければならない。なので、Excelシートで統計をとることが必須。このExcelに評価を記載してほしいと渡されるファイルにせっかくその数値を即反映して分布率と比較するというシートがあるにも関わらず、配布するときに、今回の評価値ではなく、前回の評価値のところを指しているがために活用できないという問題がある。しかも作りがかなり複雑なのでその仕組みを理解していないと読みとけず、特に行や列で非表示になっているところをオープンにして紐解いていくのは大変な作業ではある。本来であれば、Excelシートを配布する人が、作業する人の効率を考慮して作り替えてから配ってくれればいいのだが、それをやってくれないものだから、毎回末端の現場で作り替えなければいけない。まぁ、半年に一回なので、しばらくは忘れていて、思い出して、おぉ、そうだったとなり、式や表を書き加えて便利にしていくという作業が前さばきとして必要。で、ここで重要なのは前に学んだビューという機能。Excelは非表示にした状態でコピペをかけると列や行がずれるというのがあるため、必ず、配られた時のビューは記憶しておいて、行を加えたり、不要なところを非表示にしたりと編集するのだが、最終的にはそのビューで表示させてコピーすると提出者が求めている表示形式で提出できるのでらくちんというのがあるのだ。これらをすべてやってから、各課長に配布して、評価をお願いすると集計がすごくらくちん。あっという間に終わってしまうという訳だ。それを今までやっていた形式と違うからといって、昔の形式に変換し、それに評価してもらって、最終的に提出用に転記するなんてことをやってしまうと、それこそ大変。非効率きわまりないですわね。で、あとはこれらの工程をマニュアル化して次やる人に引き継ぐということである。今で2回目、そろそろきちんとしたマニュアルを作成して、誰でもできる作業に落とし込む必要がありますな。

taka7107 at 07:29│Comments(0) お仕事 

この記事にコメントする

名前:
URL:
  情報を記憶: 評価: 顔   
 
 
 
プロフィール
TAKA
「あたらしいもの」「便利なもの」「お得なもの」「かわいいもの(hina)」が大好き。藤沢市在住。妻(yuki)一人、娘(hina)一人。かなり運動不足。。。でもBMIは22。(最近ちょっと太ったの)
コロプラ
livedoor 天気
クリックしてね
「Amazonライブリンク」は提供を終了しました。
「Amazonライブリンク」は提供を終了しました。
「Amazonライブリンク」は提供を終了しました。
「Amazonライブリンク」は提供を終了しました。
「Amazonライブリンク」は提供を終了しました。
QRコード
QRコード
ここから買ってね(楽天)
あわせて読みたい